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| CUADRAGÉSIMA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA DE PARTES (AP-40)

junio 28 - junio 30

EVENTOS

PROGRAMACIÓN

El Director General informa a todas las Partes que la AP-40 se llevará a cabo como una Asamblea de Partes en persona en lugar de ser virtual, y tomara lugar a cabo del 28 al 30 de junio de 2022. Se enviará una nueva carta de convocatoria y una agenda a TODAS las Partes a su debido tiempo.

AP-40 será una reunión sin papel. No se distribuirá ningún documento impreso a los participantes durante la reunión. El Director General anima a los participantes a traer su propio ordenador portátil o tablet para acceder a los documentos de la AP.

Para tener acceso a los documentos restringidos de ITSO necesitará un nombre de usuario y una contraseña para el sitio restringido de ITSO.

Convening Letter

Carta Convocatoria de la AP-40

AP-40 Documents

Documentos de la AP-40

Program - Will be available soon

Programa – Estará disponible próximamente

Practical, COVID-19 and Hotel Information

Información Práctica, COVID-19 y Hotel para los Participantes de la AP-40

AP Rules and Procedures

Reglamento Interno de la AP

Acuerdo de la ITSO

ENMIENDA ART. XII (C)(II)

ACREDITACIÓN

Cada Parte que participe deberá designar a una persona para que actúe como su Representante (Jefe de delegación) y, además, podrá designar al/a los Representante(s) Alterno(s) y el/los Asesor(es) que estime necesarios. La Parte deberá comunicar el nombre y cargo de cada miembro de la delegación, junto con la calidad en la que  participará cada uno, por facsímile o correo electrónico al Director General, para el 28 de mayo 2022 a más tardar. Además, se deberá enviar por correo al Director General o bien llevar en mano a la eunión una carta de acreditación oficial firmada por un representante debidamente facultado, según lo especificado en el Artículo V del Reglamento Interno de la Asamblea de Partes.

Sample Accreditation Letter AP-40

Modelo de Carta de Acreditación AP-40


Sample Proxy Letter AP-40

Modelo de Carta de Poder

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA ACREDITACIÓN

¿Qué es una acreditación?

Es una credencial emitida en papel con membrete oficial por un representate de la Parte debidamente facultado para firmar en nombre de un país miembro de la ITSO.

¿Quien puede firmar la acreditación?

El Jefe de Estado, el Jefe de Gobierno, el Ministro de Relaciones Exteriores, el funcionario encargado del sector de las

telecomunicaciones, o un representante de una de dichas instancias debidamente facultado para firmar en nombre de un país miembro de la ITSO.

¿Qué debe constar en la acreditación?

La acreditación debe incluir el nombre y cargo de cada miembro de la delegación, junto con la calidad en la que participará cada uno (es decir, Representante, Representante(s) Alterno(s) y Asesor(es)). Una delegación podrá tener solamente un Reprersentante, pero tantos Representantes Alternos y Asesores como la Parte lo estime necesario. Asimismo, la acreditación deberá indicar que los miembros de la delegación están autorizados a hablar y votar en nombre de la Parte.

¿En qué momento se debe enviar la carta de acreditación?

Tan pronto la respectiva Administración haya confirmado la delegación y después de la preinscripción.

¿No le resulta posible asistir a la AP-39?

Quien no pueda asistir a la reunión podrá acreditar a un representante de su misión diplomática en Washington, DC, para que asista en su lugar. También puede optar por ser representada por otra Parte de la ITSO cuyas opiniones sean similares a las suyas, a fin de que hable y vote en su nombre, debiendo otorgar para ello a dicha Parte una carta poder. Para ello se requiere una carta
poder dirigida al Director General. En el sitio web de la ITSO se
puede encontrar una muestra de carta poder.

PARTICIPACIÓN REMOTA A TRAVÉS DE ZOOM

Los delegados pueden asistir a la reunión AP-40 a través de la plataforma Zoom en uno de los tres idiomas oficiales de la ITSO: inglés, francés o español. Se proporcionará un enlace más cerca de la fecha de la reunión.

La plataforma incluirá la posibilidad de que los participantes remotos hablen a través de arreglos coordinados por la Secretaría, PERO LA VOTACIÓN estará restringida solo a los asistentes en persona.

Solicitamos amablemente a todos los participantes que deseen hacer comentarios a través de la plataforma Zoom que utilicen auriculares con micrófono incorporado o un micrófono de mesa USB dedicado. No se recomienda el uso de un micrófono incorporado en una computadora o computadora portátil, ya que genera un eco de fondo que dificulta mucho la audición de los intérpretes y los asistentes en persona.

Tenga en cuenta que los participantes en la plataforma Zoom también deben registrarse, pero no necesitarán proporcionar prueba del estado de vacunación contra el COVID-19.

INFORMACIÓN DEL EVENTO

Detalles

Comienza:
junio 28
Finaliza:
junio 30
Categoría del Evento:
Evento etiquetas:

Lugar

American University Washington College of Law
4300 Nebraska Ave NW
Washington, DC 20016 United States
+ Google Map
Página Web:
wcl.american.edu

Organizador

ITSO
Teléfono:
202-2435039
Email:
itsomail@itso.int
Página Web:
www.itso.int