Le Directeur général informe toutes les Parties que la quarantième réunion de l’Assemblée des Parties se tiendra du 16 au 18 juin 2021. Le Directeur général exhorte toutes les Parties à y participer.

AP-40 est une réunion sans papier. Aucun document imprimé ne sera distribué aux participants durant la réunion. Le Directeur général encourage les participants à apporter leur propre ordinateur portable ou leur tablette pour accéder aux documents de l’ AP.

Pour accéder à des documents restreints de l’ITSO vous aurez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour le site restreint ITSO.

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ACCRÉDITATION

Chaque Partie participant à une session désigne un représentant (chef de délégation) et peut également désigner autant de suppléants et conseillers qu’elle estime nécessaire. Les Parties doivent communiquer au Directeur général le nom et les fonctions des personnes qui assisteront à la réunion, et indiquer en quelle qualité elles le feront, par courrier électronique ou télécopie, avant le 16 mai 2021. En outre, une lettre officielle d’accréditation signée par un représentant dûment habilité, comme le précise l’article V du Règlement intérieur de l’AP, doit être envoyée au Directeur général ou remise en mains propres à la réunion.

ACCRÉDITATION – FOIRE AUX QUESTIONS

Qu’est-ce qu’une accréditation ?
C’est un pouvoir délivré sur un papier à en-tête par le représentant d’une Partie dûment habilité à signer au nom d’un État membre de l’ITSO.

Qui peut signer une accréditation ?
Le chef de l’État, le chef du gouvernement, le ministre des Affaires étrangères, le responsable chargé du secteur des télécommunications ou un représentant de l’une de ces entités dûment habilité à signer au nom d’un État membre de l’ITSO.

Que doit comporter l’accréditation ?
L’accréditation doit indiquer le nom et la fonction de chacun des représentants membres de la délégation, ainsi que la qualité en laquelle ils assisteront à la réunion (représentant, suppléant ou conseiller). Une Partie ne peut désigner qu’un seul représentant, mais peut avoir autant de suppléants et de conseillers qu’elle l’estime nécessaire. L’accréditation doit préciser que les membres de la délégation sont autorisés à s’exprimer et voter au nom de la Partie.

Quand dois-je envoyer la lettre d’accréditation ?
Dès que votre administration a confirmé la composition de la délégation, et aprés la préinscription.

Vous ne pouvez pas assister à l’AP-40 ?

Vous pouvez donner une accréditation à un représentant de votre mission diplomatique à Washington, D.C. afin qu’il y assiste. À défaut, une autre Partie de l’ITSO, dont les opinions sont similaires à celles de votre Partie, peut vous représenter et s’exprimer et voter au nom de votre Partie par délégation de pouvoir, qu’il faut alors envoyer au Directeur général. Vous trouverez un modèle de délégation de pouvoir sur le site web de l’ITSO.