INFORMACIÓN PRÁCTICA, COVID-19 Y HOTEL PARA LOS PARTICIPANTES DE LA AP-40
SEDE DE LA REUNIÓN
AMERICAN UNIVERSITY WASHINGTON COLLEGE OF LAW (AUWCL)
4300 NEBRASKA AVENUE NW
YUMA BUILDING
TERRACE LEVEL
CLAUDIO GROSSMAN HALL
WASHINGTON DC 20016
Cómo llegar a la sede de la reunión
Metro | Estación de Metro Tenleytown/AU a la sede 300 metros | 4 min
Cómo llegar | En la estación de Metro dirigirse a la salida ‘West Side Southbound’ Wisconsin Ave y caminar en dirección sur Tenley Circle.
Preinscripción
Se insta a todos los delegados a preinscribirse en línea a más tardar el 28 de mayo de 2022.
NOTA | La preinscripción no exime de la necesidad de presentar una carta de acreditación, y debe ser seguida de la inscripción en el lugar.
Inscripción
En el Edificio Yuma, nivel terraza.
Lunes 27 de junio de 2022 de 2:00 pm a 5:00 pm
Martes 28 de junio de 2022 a partir de las 8:00 am
Sesión inaugural
La Asamblea de Partes quedará inaugurada a las 9:30 horas del martes 28 de junio de 2022 en el Salón Claudio Grossman.
ACREDITACIÓN
Cada Parte que participe deberá designar a una persona para que actúe como su Representante (Jefe de delegación) y, además, podrá designar al/a los Representante(s) Alterno(s) y el/los Asesor(es) que estime necesarios. La Parte deberá comunicar el nombre y cargo de cada miembro de la delegación, junto con la calidad en la que participará cada uno, por facsímile o correo electrónico al Director General, para el 28 de mayo de 2022 a más tardar. Además, se deberá enviar por correo al Director General o bien llevar en mano a la reunión una carta de acreditación oficial firmada por un representante debidamente facultado, según lo especificado en el Artículo V del Reglamento Interno de la Asamblea de Partes.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA ACREDITACIÓN
¿Qué es una acreditación?
Es una credencial emitida en papel con membrete oficial por un representate de la Parte debidamente facultado para firmar en nombre de un país miembro de la ITSO.
¿Quien puede firmar la acreditación?
El Jefe de Estado, el Jefe de Gobierno, el Ministro de Relaciones Exteriores, el funcionario encargado del sector de las
telecomunicaciones, o un representante de una de dichas instancias debidamente facultado para firmar en nombre de un país miembro de la ITSO.
¿Qué debe constar en la acreditación?
La acreditación debe incluir el nombre y cargo de cada miembro de la delegación, junto con la calidad en la que participará cada uno (es decir, Representante, Representante(s) Alterno(s) y Asesor(es)). Una delegación podrá tener solamente un Reprersentante, pero tantos Representantes Alternos y Asesores como la Parte lo estime necesario. Asimismo, la acreditación deberá indicar que los miembros de la delegación están autorizados a hablar y votar en nombre de la Parte.
¿En qué momento se debe enviar la carta de acreditación?
Tan pronto la respectiva Administración haya confirmado la delegación y después de la preinscripción.
¿No le resulta posible asistir a la AP-40?
Quien no pueda asistir a la reunión podrá acreditar a un representante de su misión diplomática en Washington, DC, para que asista en su lugar. También puede optar por ser representada por otra Parte de la ITSO cuyas opiniones sean similares a las suyas, a fin de que hable y vote en su nombre, debiendo otorgar para ello a dicha Parte una carta poder.
Para ello se requiere una carta poder dirigida al Director General. En el sitio web de la ITSO se puede encontrar una muestra de carta poder.
INFORMACIÓN SOBRE COVID-19
A partir del 12 de junio de 2022, los CDC ya no requerirán que los pasajeros aéreos que viajen desde un país extranjero a los Estados Unidos muestren una prueba viral de COVID-19 negativa o documentación de recuperación de COVID-19 antes de abordar su vuelo. Antes de viajar, le recomendamos encarecidamente que consulte las pautas de los EE. UU., el estado y el lugar en los enlaces a continuación:
Requisitos actualizados de COVID-19 para viajar a EE. UU. desde el extranjero: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/noncitizens-US-air-travel.html
Washington, DC, Maryland y Virginia actualmente tienen bajas tasas de transmisión. El estado de emergencia ha terminado. Ya no se requieren máscaras en muchos entornos, pero se recomiendan en entornos interiores concurridos, y las empresas privadas aún pueden requerir máscaras a su discreción.
Pautas relacionadas con COVID-19 en Washington, DC
Pautas relacionadas con COVID-19 en Maryland
Pautas relacionadas con COVID-19 en Virginia
La Facultad de Derecho de la Universidad Americana de Washington (AUWCL) actualmente recomienda máscaras. Todos los delegados deben estar completamente vacunados y deben presentar prueba de ello. Si un delegado no está completamente vacunado, debe proporcionar una prueba de PCR negativa realizada no antes del 25 de junio (72 horas antes del inicio de la reunión de AP). Utilice el portal en el sitio web de la ITSO para enviar una prueba del estado de vacunación completo y/o una prueba de PCR negativa antes del 27 de junio.
Ingreso a los Estados Unidos
Para ingresar en los Estados Unidos, todos los visitantes deben tener un pasaporte válido y en general un visado o bien una autorización según el programa ESTA (extención del requisito de visados). Los delegados deberían ponerse en contacto con el consulado estadounidense más próximo a su domicilio, con mucha antelación. Para más información, ver: www.cbp.gov.
En circunstancias normales, las autoridades estadounidenses toman por lo menos 25 días hábiles para tramitar las solicitudes de visado. En caso de que para el trámite de visado se requiera una carta de invitación de la ITSO, se solicita pedirla al correo electrónico paul@itso.int. El procesamiento de dicha carta toma siete días hábiles.
Participación remota a través de Zoom
Los delegados pueden asistir a la reunión AP-40 a través de la plataforma Zoom en uno de los tres idiomas oficiales de la ITSO: inglés, francés o español. Se proporcionará un enlace más cerca de la fecha de la reunión.
La plataforma incluirá la posibilidad de que los participantes remotos hablen a través de arreglos coordinados por la Secretaría, PERO LA VOTACIÓN estará restringida solo a los asistentes en persona.
Solicitamos amablemente a todos los participantes que deseen hacer comentarios a través de la plataforma Zoom que utilicen auriculares con micrófono incorporado o un micrófono de mesa USB dedicado. No se recomienda el uso de un micrófono incorporado en una computadora o computadora portátil, ya que genera un eco de fondo que dificulta mucho la audición de los intérpretes y los asistentes en persona.
Tenga en cuenta que los participantes en la Plataforma Zoom también deben registrarse en línea y estar completamente acreditados, pero no necesitarán proporcionar prueba del estado de vacunación contra el COVID-19.
Reunión sin documentación en papel
La AP-40 será una reunión con documentación únicamente en formato electrónico, no impreso en papel. El Director General invita a los participantes a que acudan a la reunión con su propria computadora laptop o tableta para poder acceder a los documentos de la AP.
HOTEL
Se ha negociado una tarifa especial para hospedarse en las inmediaciones de la sede de la reunión. El número de habitaciones es limitado y la tarifa
especial es válida solamente hasta el 26 de mayo de 2022. Las reservas deben efectuarse directamente con el hotel.
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Days Inn Connecticut Ave | 4400 Connecticut Ave NW, Washington, DC 20008 | Tel: +1 202-244-5600 | Van Ness-UDC Metro – Red Line
Tarifa especial (6 junio 2022): $112/noche + Impuesto – Sencilla/Doble – Hagalic aquí para hacer una reserva con la tarifa especial
The Bethesdan | 8120 Wisconsin Ave, Bethesda, MD 20814 | Tel: +1 1 301-652-2000 | Bethesda Metro – Red Line
Tarifa especial (30 mayo): $129/noche + Impuesto – habitación de lujo – Haga clic aquí para hacer una reserva con la tarifa especial
4300 Military Rd NW, Washington, DC 20015 | Tel: +1-202-362-9300 | Friendship Heights Metro – Red Line
Tarifa especial (3 junio): $189/noche + Impuesto – habitación king – desayuno incluido – Haga clic aquí para hacer una reserva con la tarifa especial
Courtyard by Marriott Bethesda Chevy Chase | 5520 Wisconsin Ave, Chevy Chase, MD 20815 | Tel: +1-301-656-1500 | Bethesda Metro – Red Line
Tarifa especial (23 mayo): $159/noche + Impuesto – habitación king/doble – Haga clic aquí para hacer una reserva con la tarifa especial
Otros hoteles en las inmediaciones de la sede de la reunión
Hyatt Regency Bethesda | One Bethesda Metro Center (7400 Wisconsin Ave), Bethesda, MD 20814 | Tel: +1-301-657-1234 | Bethesda Metro – Red Line
